| 索 引 号: | 00064/2023-3547388 | 主 题 词: | 公开范围: | 面向社会 | |
| 信息类别: | 综合政务 | 发文日期: | 2023-01-16 | 公开方式: | 主动公开 |
| 统一登记号: | 责任部门: | 县安监局 | 时 效 性: | 长期公开 |
(一)规范账户设置及管理
1、局机关账户实行临武县财政国库集中管理核算;局工会账户由局工会自行管理。各股室不得再单独另立账户或私立小金库,不得截留、坐支、挪用资金,不得开具白条或不正规发票等,不得隐瞒收入,违者一律严肃查处,追究相关人员责任。
2、加强内控管理,财务专用章由会计保管,严禁一个人保管支付款项所需要的全部印章。定期对账簿核对。建立大额资金使用的集体决策制度,建立专项资金审批、安排和单位日常经费使用审批的流程。
(二)规范财务报账程序
1、审核:由会计、局长、分管纪检负责人、分管办公室副局长审核,分管财务副局长审批签字(工会由工会主席审批签字)。
2、发票签发:经办人按财务规范要求粘贴好发票和相关审批附件(原则上必须开具正式税务发票,严禁烟花爆竹、香烟、酒水、花卉、食品、土特产、礼品、纪念品、购物卡、私人会所会员卡、休闲娱乐、美容健身等发票及零散油料费报账),填写报账单,注明开支用途,还需由证明人签字证明。
3、报账:经手人发票签完后统一将原始票据交于局财务室报账员(以下简称报账员),由报账员按临武县国库集中支付核算中心(以下简称支付中心)的要求报账,分管财务领导必须在《单位账户转账申请单》中签字后报账员才可到支付中心审核报账(工会账户由工会出纳准确核对金额开具现金支票,会计盖好章方可支取)。集中会审时间原则上定为每周星期一下午。
(三)严格实行资金开支事先报批程序及标准
1、公务出差(差旅费)
严格按要求填写好《临武县安监局公务出差审批表》,经分管领导审核、局长审批后方可开支。
报销差旅费附件有审批单、城市间交通费、住宿发票、住宿清单。(外出招商引资报销差旅费要付招商引资工作方案)
省内出差按每人每天住宿费不超过300元、伙食补助100元、市内交通费80元(县级40元)的标准限额执行。出差派车的不予报销市内交通费补助,只报销过路费、停车费。
2、办公用品
办公用品报销要附购置办公用品审批单、发票、售货方的清单等。
3、车辆维修(护)
车辆维修(护)费用报销须附车辆维修(护)审批表、发票、结算清单等可作为佐证的材料。
各公务车加油每月10日前由出纳到石油公司统一充值(IC卡)并打印每月各公务车加油明细;各驾驶员应在每次加油时登记好里程数、加油量及分管领导签好字,在每月底驾驶员将加油登记表交财务室核对。
(以上公务活动开支、小型物品的购置均使用公务卡刷卡结算,减少现金支付,严格控制大额现金结算)
4、工会经费福利按全国总工会《关于加强基层工会经费收支管理的通知》若干规定执行。主要有生日慰问品;春节、元旦、清明节、五一、端午节、中秋节、国庆节发放日用品和生活用品;文体比赛和春、秋游活动。严格按照工会开支程序报账。
(四)预支现金管理
因紧急工作需要预支现金的,无论金额大小,一律按以下程序办理:1.借款人填写借款单,注明用途;2.局长签字审批;3.财务室借款。无特殊情况必须在单月报账还款,否则按挪用公款处理。
(五)因公外出参加学习培训和考试应有上级部门的书面通知,并报局长批准。