一、总则

为严格规范生态环境局公章的使用管理，保障公章使用的合法性、严肃性和安全性，有效防范因公章使用不当引发的行政风险、法律风险及不良社会影响，确保生态环境管理工作有序开展，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于郴州市生态环境局临武分局所有涉及公章使用的部门、岗位及工作人员，涵盖各类公文、执法文书、审批材料、合同协议等文件的用印环节。

三、用印审批规定

公章用印前，必须事先获得分管领导的批准。对于涉及环境行政执法、行政审批、重大项目环评等重要文件的用印，需严格履行审批程序，确保符合生态环境管理相关法律法规及政策要求。​

批准方式包括但不限于电话、微信、亲笔签字等。通过电话批准的，需做好通话记录并由批准人事后补签确认；通过微信等电子方式批准的，需留存完整的聊天记录截图。相关批准记录由用印部门负责妥善保存，保存期限不少于3年，以备监督检查。​

未经分管领导批准，任何部门或个人严禁擅自使用公章，严禁在空白文件、函件、表格等上加盖公章。​

四、用印登记规定​

公章用印时，用印人必须在《公章使用情况登记表》上进行详细、准确的登记。​

登记信息包括但不限于：用印时间（精确到年月日）、用印文件及材料的具体名称或事由、用印人姓名及批准领导姓名等。​

登记内容需真实、完整，不得漏项、涂改。用印人需在登记表上签字确认，公章保管人员需对登记信息进行核对，确保信息无误后再行用印，以保证用印行为可追溯、责任可明确。​

五、公章外借规定​

公章原则上不得外借。因特殊工作需要（如现场执法急需加盖公章等）必须外借的，需提前在办公室进行登记报备，详细说明外借的必要性和紧急性。

外借时，需填写《公章使用情况登记表》，注明外借事由、外借时间、预计归还时间、借用部门、借用人及联系方式等信息。​

公章外借必须经分管领导批准，未经批准，办公室不得办理外借手续。​

借用人需严格妥善保管外借的公章，不得擅自转借他人，不得用于与外借事由无关的任何事项，尤其不得用于违背生态环境保护法律法规的活动。公章归还时，办公室需检查公章是否完好无损，并在登记表上注明实际归还时间。​

六、特殊情况规定​

办公室无人值守时，任何部门或个人不得私自用印。若遇突发环境事件处置等紧急情况，确需立即用印的，需通过电话等方式向分管领导请示，经批准后，在至少两名在场见证人的情况下使用，并于紧急情况解除后24小时内补办相关审批和登记手续，详细说明紧急用印的原因和情况。​

七、责任追究​

对违反本规定使用公章的部门或个人，郴州市生态环境局临武分局将根据情节轻重给予批评教育、通报批评、岗位调整等处理；若因违规使用公章导致行政复议败诉、行政诉讼败诉、造成不良社会影响或经济损失的，将依法依规追究相关责任人的行政责任、法律责任；构成犯罪的，移交司法机关处理。​

八、附则​

本规定由郴州市生态环境局临武分局办公室负责解释和监督执行，定期对公章使用情况进行检查。​

本规定自发布之日起施行。以往有关公章使用的规定与本规定不一致的，以本规定为准。